Inventariere
In modulul "Carnete" se vor adauga carnete pentru "Tip documente" - "Proces verbal de minus la inventar" si "Proces verbal de plus la invenar".
Pe fiecare gestiune se va seta carnetul implicit pentru "Minus inventar" si "Plus inventar"
Inainte de inceperea inventarierii este necesar sa se faca corectii in stocul care urmeaza a fi inventariat, in caz contrar nu se poate incepe inventarierea si va fi afisat mesajul.
Optiuni de reglare a stocurilor
1. Asistent Corectez +/- stoc La utilizarea asistentului "Corectez +/- stoc " va fi afisat mesajul de mai jos, unde de fiecare data o sa apasati "Da".
a) La tip document se va selecta "PV minus inventar" utilizand varianta de "Corectez +/- stoc" pe "Tip stoc" tinand cont de pret.
N1: Se va selecta tipul de stoc sau stocurile care urmeaza a fi corectate.
N2: Stocurile vor fi reglate fara diferente valorice.
b) La tip document se va selecta "PV minus inventar" utilizand varianta de "Corectez +/- stoc" pe "Tip stoc" fara verificarea pretului.
N1:Se va selecta tipul de stoc sau stocurile care urmeaza a fi corectate.
N2: Stocurile vor fi reglate generand diferente valorice.
2. PV plus inventar cu Adaug cantitati negative
La tip document se va selecta "PV PluslaInventar", iar la adaugare articolelor se vor adauga articolele din stoc cu stoc negativ.
N: La cautarea articolelor cu cantitati negative se poate sterge data de intrare astfel incat se vor aduce toate articolele indiferent de data de intrare in gestiune.
Procedura de inventariere din modulul "Inventariere"
Deschidere inventar in modulul Inventar.
Se va adauga documentul pentru inventar dupa care prima data se va selecta tipul de stoc care urmeaza a fi inventariat, ulterior se va selecta "Deschidere inventar".
In situatia in care s-a rulat procedura de "Deschidere inventar" si se mai introduc documente pe perioada in care se face inventarierea se va rula asistentul de actualizare stoc scriptic, aceasta operatiune se poate efectua ori de cate ori se adauga documente noi care influenteaza stocul scriptic.
Inventariere
a) Adaugare articole
- adaugare articol (unul cate unul) - la adaugarea fiecarui articol se poate specifica cantitatea de pe listele de inventariere,
- adaugare tot stocul cu cantitate 0 - se va completa cantitatea pe fiecare articol care a fost adaugat in "Linii inventar",
- adaugare tot stocul cu cantitate inventar = cantitate scriptica - se va modifica cantitatea pe fiecare articol care a fost adaugat in "Linii inventar".
b) inventariere cu scanare (similara celei de adaugare articol cu articol dar prin scanarea codului de bare, nu mai este permisa modificarea manuala a cantitatilor pe articolele sincronizate in "Linii inventar".
c) consultare informatii intermediare sau finale din pagina "Situatie inventar"
Finalizare inventariere
Inainte de finalizarea inventarierii se pot seta in Optiuni modul Inventar tipurile de procese verbale care pot fi generate: PV inventar doar Minus, PV inventar doar Plus sau PV inventar Minus/Plus (vor fi generate 2 procese verbale) pentru reglarea stocului in urma inventarierii.
N:Implicit este setat PV inventar Minus/Plus.
Dupa ce s-a terminat inventarul se va rula asistentul "Finalizare inventar".
N: Documentele din modulul "Inventar" nu produc efecte daca nu se apasa "Finalizare inventar" cu generarea de documente in modulul "PV diferente inventar".
Recomandare: in urma finalizarii inventarului, sa se faca verificari sumare consultand cantitati din stocul rezultat in urma inventarului.
Material Nexus Media
Pentru informatii suplimentare va rugam sa nu ezitati sa ne contactati la adresa de email nexus@atacpc.ro.