Vehicule si utilaje

In modulul "Vehicule si utilaje" se pot adauga si gestiona autovehiculele din parcul auto.

Cuprins material:

• Prezentare modul
• Adaugare vehicule si utilaje
• Taxe/Asigurari
• Avertizari si aprobari
• Mentenante si programari mentenante

Prezentare modul

La deschiderea modulului se va deschide o fereastra unde sunt afisate toate autovehiculele si utilajele adaugate.

In partea de sus a ferestrei vor fi disponibile operatiunile disponibile pentru acest modul.

• "Adaug" prin acest buton se pot adauga noi autovehicule si utilaje

  

• "Deschid" prin acest buton se deschide fereastra de vizualizare/editare a vehicolului selectat in modulul vehicule si utilaje

• "Sterg" - se va sterge autovehicolul selectat in modulul "Vehicule si utilaje" (Nota! Pentru a putea fi disponibila stergerea, inregistrarea (vehicolul/utilajul) trebuie sa fie nevalidat (cu fontul textului de culoare verde))

• "Raport rapid" - in functie de informatiile afisate in modulul "Vehicule si utilaje" (vehiculele adaugate deja ce pot fi filtrare dupa cooanele adaugate in modul) se poate genera un raport rapid;

• "Rapoarte customizate" - aici se pot gasi cateva rapoarte implicite ce afiseaza informatii adaugate in modulul "Vehicule si utilaje"; acestea pot fi customizate in functie de nevoile fiecaruia.

• "Programari" - in acest asistent se pot programa mentenante pentru vehiculele si utilajele adaugate.

• "Import" - prin acesta operatiune se pot adauga vehicule si utilaje cu ajutorul unui fisier excel sau txt ce respecta o structura.
  Material import vehicule
  Manual import Vehicule
  Material import utilaje
  Manual import Utilaje

• "Export" - posibilitatea de extragere a informatiilor adaugate in Nexus.

• "Refresh" - in cazul in care sunt mai multi utilizatori, prin aceasta operatiune se reimporspateaza informatiile adaugate si de catre ceilalti utilizatori;

• "Favorite" - posibilitatea de setare ca modulul sa se deschida la deschiderea programului Nexus si/sau salvarea acestui modul in modulul principal "Favorite", pentru a nu se mai cauta in toate modulele principale.

  

Adaugare vehicule si utilaj

Adaugarea de vehicule/utilaje se face folosind butonul "Adaug".

Se va deschide o fereastra unde sunt disponibile urmatoarele campuri:

• Antet:
  

  
  • tip auto: autovehicul sau remorca
  • Nr. circulatie
  • Marca: se va adauga marca autovehicolului in nomenclatorul "Tipuri masini"
    
  • Model: va fi disponibil dupa selectarea marcii; se va adauga modele in nomenclatorul "Modele masini"
    
  • Nr. inventar: se poate completa numarul de inventar stabilit la receptia vehicolului in modulul "Imobilizari"
  • Tip proprietate: informatie ce va poate ajuta in raportari
    
  • Proprietar: in cazul in care valoarea din campul tip proprietate difera de "Proprietate" se poate selecta un partener din nomenlatorul de parteneri caruia ii apartine vehicolul;
  • Categorie: se pot grupa mijloacele de transport in anumite categorii
    
  • Cod clasa
  • Punct de lucru: se poate selecta un punct de lucru preconfigurat caruia ii apartine vehicolul
  • Centru de cost: se poate selecta un centru de profit preconfigurat caruia ii influenteaza veniturile si cheltuielile generate de vehicul;
  • Tarif pe KM
  • Valoare minima transport;
  • Status
    

• Pagina Detalii
  

  
  • Data inmatricularii
  • An fabricatie
  • Serie motor
  • Serie caroserie
  • Cod VIN
  • Culoare
  • Observatii
  • Utilizator (user Nexus)
  • Kilometraj initial
  • Data initiala
  • Kilometraj curent (se calculeaza automat in functie de foile de parcurs adaugate)

• Specificatii
  

  
  • Capacitate(cm3)
  • Putere
  • Transmisie (manuala/automata)
  • Carburant (se selecteaza un articol din nomenclatorul de articole)
  • Anvelope
  • Viteza maxima
  • Capacitate rezervor
  • Numar maxim paleti
  • Sarcina utila
  • Sarcina maxima
  • Volum maxim
  • Consum urban
  • Consum extraurban
  • Consumul mediu
  • Conbustibil initial
  • % Consum suplimentar la 1000 KG
  • Ciclu mentenanta(km)

• Pagina Taxe/Asigurari
  

  
  • sunt afisate taxe si asigurari adaugate pentru acest vehicul. Pentru mai multe detalii consultati materialul Taxe/Asigurari.

• Pagina Intretinere
  

  
  • sunt afisate mentenatele adaugate pentru acest vehicul. Pentru mai multe detalii consultati materialul Mentenante si programari mentenante.

• Pagina Foi de parcurs
  

  
  • sunt afisate foile de parcurs adaugate in modulul "Foi de parcurs" pentru acest vehicul. Pentru mai multe detalii consultati materialul Foi de parcurs.

• Pagina Bon consum
  

  
  • sunt afisate materialele date in consum pentru acest vehicul. In modulul "Bonuri de consum materiale", la adaugarea unui bon de consum, se specifica vehiculul/utilajul in pagina "Detalii".

• Pagina Facturi Furnizori
  

  
  • sunt afisate cheltuielile suportate pentru acest vehicul. La adaugarea unei facturi de furnizori, daca se adauga o cheltuiala se poate lega aceasta de un vehicul.

• Pagina Alte cheltuileli
  

  
  • sunt afisate alte cheltuielile suportate pentru acest vehicul. La adaugarea unor documente ce reprezinta o cheltuiala pentru societate se poate lega aceasta de un vehicul.

• Pagina Facturi clienti
  

  
  • sunt afisate venituri generate de catre acest vehicul. La adaugarea unei facturi de client, daca se adauga un venit se poate lega acesta de un vehicul.

• Pagina Personal
  

  
  • se pot adauga utilizatorii acestui vehicul, salariati sau delegati externi;

• Pagina Linkuri

  • va permite atasarea de fisiere ce au legatura cu acest vehicul.

Taxe/Asigurari

Documentele ce trebuie reinnoite periodic ale vehiculelor se pot adauga in pagina Taxe/Asigurari din cadrul fiecarui vehicul/remorca/utilaj.

Inregistrarile pentru a putea fi adaugate trebuie sa devalidam vehiculul.

Din butonul "Adaug" se pot adauga inregistrari.

Campurile disponibile in aceasta fereastra sunt:

• Tip document
  

  

• Serie document

• Numar document
• Data document
• Valoare (cost)
• Data expirare
• Blocanta: daca se bifeaza, la expirarea taxei/asigurarii nu veti mai putea folosi vehiculul pana la reinnoirea acesteia.

Cu informatiile de aici se pot construi avertizari pe email/deschidere modul inainte ca una din aceste taxe/asigurari expira.

Avertizari si aprobari

In functie de informatiile adaugate in modulul "Vehicule si utilaje" se pot construi avertizari (mesaje generate de Nexus inainte sau in momentul producerii unei actiuni).

Avertizarile se pot accesa din partea dreapta a modulului "Vehicule si utilaje".

Pentru adaugarea unei avertizari implicite puteti urma materialul Expirare asigurari si taxe parc auto

Aprobarile in schimb au rolul de a bloca validarea unui vehicul daca informatiile completate nu sunt complete sau nu sunt conforme cu cele dorite. (Ex: la adaugarea unui vehicul sa nu se poata valida daca nu sunt adaugate taxe si asigurari)

Mentenante si programari mentenante

Va urma...

Manual Nexus Media

Pentru informatii suplimentare va rugam sa nu ezitati sa ne contactati la adresa de email nexus@atacpc.ro.