Operare foi de parcurs vehicule

Operarea si gestionarea foilor de parcurs se face din modulul "Foi de parcurs".

Se apasa butonul "Adaug" pentru a crea o noua foaie de parcurs.

La deschiderea ferestrei "Foi de parcurs - Adaugare" apar urmatoarele campuri:

• Antet:

  • Serie: un carnet definit in modulul "Nomenclatoare si unelte" - "Carnete" - o plaja de numere;
  • Numar: se va completa automat la salvare/validare daca se alege o serie sau se poate completa manual numarul foii de parcurs;
  • Data: implicit este data curenta;
  • Masina: se va alege autovehiculul pentru care se adauga foaia de parcurs;
  • Remorca: in cazul in care foaia de parcurs include si folosirea unei remorci, se poate selecta din nomenclatorul de vehicule - tip remorca;
  • Sofer: se alege soferul din nomenclatorul de salariati;
  • Sofer 2: se alege soferul al doilea, daca este cazul, din nomenclatorul de salariati;
    

• Detalii:

  • Km la plecare: se completeaza pentru prima foaie de parcurs adaugata, apoi se va prelua automat din foaia de parcurs anterioara;
  • Combustibil la plecare: se completeaza pentru prima foaie de parcurs adaugata, apoi se va prelua automat din foaia de parcurs anterioara;
  • Ore manopera: se completeaza numarul de manopera prestate de vehicul;
  • Stare: "Deschis": se mai pot adauga venituri si cheltuieli pe foaie de parcurs si "Inchis" : nu se mai poate selecta in documente;
  • Campurile celelalte sunt doar informative si se calculeaza automat in functie de km si combustibilul de la plecare si consumul mediu completat in cadrul vehiculului.
    
    

• Rute
  Din butonul "Adaug" se pot adauga rute existente sau creare de rute noi.

  

La selectarea "Ruta existenta" apare ferestra de mai jos. Aici se selecteaza ruta preconfigurata.

Se va deschide fereastra "Rute" unde sunt disponibile urmatoarele campuri:

* Denumire ruta;  
* Loc plecare;  
* Data plecarii;  
* Loc sosire;  
* Data sosirii;  
* Prin;   
* Distanta ruta: suma tuturor kilometrilor separati pe categorii de drumuri;  
* Scop: se selecteaza/adauga un  scop din nomenclatorul de scopuri;  
* Centru de cost: centrul de cost pe care este repartizata cheltuiala de combustibil;  
* Dus intors;  
* Greutate;  
* Spor de tractare;  
* Spor pt. localitati urbane;
* Spor pt. instalatii speciale;  
* Spor consum;  
* Coeficient clima;  
* Coeficient sarcina: se poate calcula automat din valorile completate mai sus;  
* Consum combustibil normat;  
* Consum combustibil real: se poate calcula automat din valorile completate anterior;  
* Kilometri parcursi: se poate calcula automat din valorile completate anterior; 
* In partea de jos a ferestrei sunt evidentiate categoriile de drumuri si kilometrii efectuati. Aceste categorii se pot adauga, modifica sau sterge.  

Nomenclatorul de rute se poate vizualiza si in modulul "Nomenclatoare si unelte" - "Functionale" - "Rute". Aici se pot configura in detaliu si se pot analiza cate trasee au folosit acesta ruta, cate curse s-au efectuat etc.

In functie de cantitatea de combustibil calculata in rutele efectuate se poate genera un bon de consum materiale pentru combustibilul normat/real prin operatiunea "Generare BCM".

• Observatii;
  

  

• Cheltuieli: aici se centralizeaza cheltuielile aferente acestei foi de parcurs;
  

  

• Venituri: aici se centralizeaza veniturile aferente acestei foi de parcurs;
  

  

• Linkuri: se pot vizualiza/adauga atasamente, note si vizualiza avertizari, aprobari si logul de operare.

  

Pentru informatii suplimentare va rugam sa nu ezitati sa ne contactati la adresa de email nexus@atacpc.ro.