Facturare Online - Utilizare
Aplicatia se poate deschide dintr-un browser, accesand pagina suport.nexuserp.ro
In partea dreapta sus va veti putea autentifica cu credentialele comunicate de administratorul de server Nexus.
Interfata de facturare se acceseaza din meniul din stanga, modulul "Vanzari" - "Facturare"
Interfata principala a licentei de facturare este cea de mai jos. Aceasta contine:
- Sectiunea de cautare a partenerilor in baza de date.
- Pagina "Facturi emise" - puteti vizualiza/lista facturile deja emise, cat si alte detalii (Sold client, incasari legate de factura etc.)
- Pagina "Facturi de incasat" - puteti vizualiza/lista facturile deja emise ce nu au fost incasate integral, cat si alte detalii (Sold client, incasari legate de factura etc.)
- Pagina "Documente deschide" - facturi/incasari ce au fost incepute in aplicatia de facturare online dar nu au fost finalizate
- Pagina "Incasari" - puteti vizualiza/lista incasarile deja inregistrate, cat si alte detalii
- Pagina "Situatie stocuri" va permite vizualizarea stocurilor
- Pagina "Stocuri depasite"
Pentru a emite o factura fiscala, se va cauta clientul in sectiunea de cautare parteneri. Aceasta permite cautarea dupa "Nume", "CIF"(cod fiscal) si "Cod card" (trebuie preconfigurat cardurile clientilor).
Dupa selectarea acestuia vor aparea operatiunile de adaugare factura, adaugare incasare si altele in partea stanga. In mijloc si in partea dreapta vor aparea informatii cu privire la clientul selectat (Sold, termen incasare, adresa, telefon etc.)
Pentru adaugarea unei facturi se apasa pe "Adaug factura". Veti fi redirectionat catre pagina de antet a facturii. Informatiile de aici sunt preconfigurate in materialul Configurare Facturare Online. Dupa completarea/selectarea informatiilor solicitate se apasa "Continua"
Urmatoarea pagina este impartita in 3 sectiuni:
- Detalii factura - se poate revedea antetul facturii
- Detali produse factura - se pot vizualiza produsele deja adaugate in factura
- Adaugare produse in factura din: Lista de preturi, Istoric facturi, Cautare
Pentru a exemplifica voi emite o factura de avans. Pretul articolului este preluat din lista de preturi. Pentru a modificat informatii legate de articolele deja adaugate, trebuie sa deschidem sectiunea "Detalii produse factura"
In cazul in care am finalizat de adaugat liniile in factura, pentru a valida factura se apasa "Plaseaza factura"
Dupa plasarea facturii, aceasta se va inregistra si in baza de date si se va putea genera factura in format PDF pentru tiparire. Tot de aici se poate si incasa factura.
Pentru a inregistra o incasare, aceasta se poate opera in 2 moduri:
Se cauta factura de incasat in pagina "Facturi de incasat"
Se cauta partenerul, se adauga o incasare si se repartizeaza incasata pe mai multe facturi.
Pentru informatii suplimentare va rugam sa nu ezitati sa ne contactati la adresa de email nexus@atacpc.ro